碎纸机的维护：碎纸机的主要功能是对纸质文件和小型的非纸质物品(如塑料卡片等)进行粉碎，使其失去信息载体的能力。碎纸机的使用寿命一般是3~5年，为了保证碎纸机**、稳定的运行，应定期对其进行维护保养。对碎纸机的维护保养过程因机型而异，粒状碎纸机的维护要求比条状机型更为严格，必须严格按照说明书中介绍的步骤进行。
定期的维护程序包括对所有部件进行清洁和加油，**灰尘，检查刀具的运动情况，检查电气部件，对损坏的部件进行调整和更换等。
碎纸机的切纸部件是维护重点。
刀具是碎纸机中精密程度*高的部件，除了对加工精度有要求外，对刀具的安装也有很高的要求，任何的机械错位、缺油都会严重影响刀具的使用寿命。应定期对刀具加油润滑，使用的润滑油也要符合规定。
碎纸机所用润滑油除了具有润滑作用，保证机械部件运转良好外，还有软化和**刀齿间的沉积物，防止刀具表面生锈的功能。如果发现齿间塞有金属片、灰尘等异物，应清理干净。加油润滑的过程很简单，可以通过进纸口将润滑油直接滴在刀具面上，待油稍微扩散后，通电，让机器反转10~15s，使润滑油充分扩散到刀具的各个部位，*后碎几张纸以擦去刀具表面多余的油。
检查刀具的运动情况，如果出现两只滚刀的轴间隙不均匀，应请专业人员调整合格。滚刀的轴承部位如果缺油或灰尘过多，运转时因阻力变大而出现异常声响，加油后一般可以解决问题。
齿轮的主要功能是传递动力，一般由工程塑料制成，尽管有一定的机械强度，但在碎纸机中是易损部件。由于交流电动机有很强的过载能力，碎纸量过大造成卡纸时，电动机产生的力矩会造成齿轮的破裂和断齿。维护重点是定期检查齿轮的完整性，**齿间灰尘和其他附着物，润滑剂选用润滑脂。对出现问题的齿轮，一定要更换。
箱体是盛碎纸屑的容器，也是整机的支撑体，下装脚轮，在地面上移动非常方便。对箱体进行保护是维护内容之一，应避免在碎纸机上放置过重物品，避免用硬物撞击箱体，不能用化学试剂**箱体表面的污物。其次是尽量避免对整机进行快速移动，如果发现脚轮运转不畅，应及时维修，如果损坏，应及时更换。箱体应保持干诤、整洁。
IRIS办公室碎纸机SH 18 H